BORANG PERMOHONAN

Perhatian kepada semua pelajar sesi pagi,

Pengambilan borang permohonan pengawas pusat sumber telah ditutup. Bagi pelajar yang telah mengambil borang tersebut,sila serahkan borang tersebut bersertakan salinan keputusan yang diperlukan sebelum minggu ini. Borang yang dihantar lewat tidak akan dilayan.

Harap maklum.

Perhatian kepada semua PPS,

Untuk PPS tingkatan 3 dan 4,anda akan mula bertugas pada minggu hadapan,18Januari2010. Manakala PPS tingkatan 5 akan mula bertugas selepas Ujian Intervensi 1 SPM. Memandangkan Ujian Intervensi 1 PMR bermula pada 21 Januari 2010,PPS tingkatan 3 tidak perlu bertugas dalam tempoh ujian tersebut.

Harap maklum.

Permohonan Pengawas Pusat Sumber

Sesiapa yang ingin memohon untuk menjadi pengawas pusat sumber,sila mendapatkan borang permohonan di pusat sumber SMKSM:

a)Permohonan ini hanya terbuka kepada pelajar Tingkatan 1,2,3 dan 4 sahaja.

b)Sesiapa yang mengambil borang permohonan,sila memberikan nama anda kepada pengawas pusat sumber yang bertugas supaya nama anda dicatatkan. Jika tidak,kelayakan anda akan dibatalkan walaupun borang telah dihantar.

c)Borang permohonan ini hendaklah diserahkan sebelum 22JANUARI2010.(tarikh ini mungkin akan diubah)

Sekian,terima kasih.
Harap maklum.

Agenda Mesyuarat Tahun 2010

Tarikh:14.01.2010 Masa : dari 1.15 pm

1.Masa bertugas untuk sesi pagi ditukar kepada :
•Isnin – Khamis : 1.30 pm – 3.00 pm
•Jumaat : 12.50 pm – 2.20 pm

2.Manakala untuk masa bertugas untuk sesi petang perlu dibincangkan.

3.Disiplin PPS – mementingkan kekemasan diri [ rambut, tali leher,lengan, … ]

4.Untuk pelajar yang ingin memohon kad imbas yang baru, sila jumpa dengan guru pusat sumber/ RM 7.50, kad smentara yang perlu diperbaharukan sebulan sekali.

5.Perancangan sepanjang tahun:
•Pengubahsuaian bilik kerja
•Lawatan Selepas-PMR-Untuk PPS tingkatan 3 dan 4
•Yuran sebulan : RM 2.00

6.Hari Guru – hadiah/ cenderamata yang diberikan.

7.Semua AJK sila mula menjalankan tugas masing masing.

BORANG SOAL SELIDIK

1.APAKAH PANDANGAN ANDA TENTANG PUSAT SUMBER SEKOLAH KITA?

______________________________________________________________

2.PADA PENDAPAT ANDA , APAKAH PERUBAHAN YANG PERLU KITA LAKUKAN UNTUK

MEMAJUKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH KITA ?

______________________________________________________________

3.APAKAH TANGGAPAN ANDA TERHADAP PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH KITA

DAN BAGAIMANAKAH ANDA INGIN PENGAWAS PUSAT SUMBER BERKHIDMAT UNTUK

ANDA ? (BAIK/SERDERHANA/KURANG BAIK)

_______________________________________________________________

4.APAKAH PUSAT SUMBER YANG ANDA IMPIKAN SELAMA INI ?

_______________________________________________________________

5.ADAKAH ANDA INGIN MENAMBAH BILANGAN BUKU,MAJALAH,DAN SEBAGAINYA ?

SIL BERI CADANGAN NAMA BUKU ATAU MAJALAH YANG INGIN MENAMBAH.

________________________________________________________________

ANDA BOLEH SERAHKAN BORANG INI KEPADA JAWATAN KUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER ATAU E-MAIL KE smksm1314@gmail.com

Tugasan AJK

AJK Ketua Pengawas
1. Mempengerusikan setiap mesyuarat A.J.K
2.Bertanggungjawab ke atas perjalanan Lembaga PPS
AJK Penolong Ketua Pengawas
1. Menjalankan tugas-tugas khas
2. Menanggung bersama perjalanan Lembaga PPS
AJK Setiausaha
1.Merekod and menyedia segala agenda dan minit mesyuarat
2. Menyedia surat menyurat
3. Ketua untuk segala tugasan khas pusat sumber
AJK Penolong Setiausaha
1. Menyedia surat menyurat dan agenda mesyuarat
AJK Bendahari
1. Menyedia Laporan Kewangan
2. Mengumpul hasil denda daripada AJK Kutipan denda
AJK Harian / Ketua Harian
1. Mencatat kedatangan PPS
2. Menyedia laporan kehadiran PPS				( Setiap bulan )
3. Memastikan kebersihan pusat sumber
4. Menjalankan tugas yang diberikan oleh AJK tertinggi
AJK Disiplin
1. Memastikan PPS berdisiplin
2. Menyediakan fail disiplin
3. Berkuasa dan berhak mengedar surat amaran
4 . Dikehendaki menyedia Laporan disiplin kepada guru penasihat ( setiap bulan )
AJK Teknikal
1. Memastikan Data buku pusat sumber dimasukkan ke komputer
2. Mendaftar data pelajar baru
3. Memastikan sistem komputer berjalan dengan lancar ( proses pinjaman dan pemulangan)
4. Melaporkan kepada guru jika timbul masalah
5. Mencetak senarai nama pelajar yang lewat pulang buku dan beri kepada AJK Denda
6. Menyediakan Laporan denda
AJK Keceriaan dan kebersihan
1. Memastikan suasana sentiasa bersih dan ceria
2. Menghias dan menyediakan sudut pameran
3. Menyediakan carta organisasi
4. Memberi idea dan pandangan untuk menceriakan Pusat Sumber AJK Kutipan Denda 1. Menerima laporan denda daripada AJK Teknikal dan memastikan pelajar memulangkan buku 2. Mengutip denda dan rekod di buku denda 3.Simpan laporan denda dalam fail berkenaan AJK Stok dan inventori 1.Memastikan semua buku baru diproses dan disusun dengan baik 2. Menyemak stok dan inventori pusat sumber pada akhir tahun 3. Mengadakan kursus dan latihan untuk Pengawas percubaan AJK Bilik media dan AJK Bilik APD 1. Membersih dan memastikan bilik media dan APD berjalan dengan ;ancar 2. Menjalankan kerja menceria dengan AJK Kebersihan dan keceriaan untuk memastikan keceriaan . AJK Surat khabar 1. Mengambil surat khabar daripada pondok pengawal 2. Meletakkan surat khabar di pondok bacaan dan di pusat sumber AJK Majalah 1. Merekod data majalah dalam buku rekod majalah 2. Memastikan majalah disusun dengan baik dan betul AJK Promosi 1. Mempromosikan buku baru 2. Mempamerkan buku-buku baru

PENGAWAS PUSAT SUMBER SMKSM 2010

1 ) ASHWINI MICHELLE
2 ) WAN SITI FATIHAH
3 ) LIM YU ERN
4 ) MICHELLE GABRIEL
5 ) CHONG YEN LENG
6 )WONG YIK KIN
7 )LIM HUI XIAN
8 )LIONG JUN YAN
9 )CHAU ZHI YAN
10)LIEW JIN HUA
11)LIEW POH KA
12) NUR DINI MARISSA
13 )NURMAISARAH ADRIANA
14 )JASON GAN
15 )ARVIND A/L NALLATHABI
16 )TEONG RUI MIN
17 )CHAI LEE TENG
18 )TEE QIAN LING
19 )NG SHU YEN
20 )ONG YU SHIN
21 )NURMAIYANA
22 )WONG CHUN HOONG
23 )OOI LAY FANG
24 )TAN SHI HUI
25 )LIM JIA YUAN
26 )AMIRA SOFIA CHEE
27 )WONG BOON CHUN
28 )CHRISTINE LAU
29 )SIEW MUN KEIN
30 )AZIFA ELISSA AZIZUL
31 )SOFIER TE
32 )CHEOK SIN NEE
33 )NG CIAN HUAN
34 )KIMBERLY TAY
35 )LIM JYA XIA
36 )CHONG YIN EE
37 ) YEOH WENG SEONG
38 )JOANNE GRACE
39 )HO JEN YING
40 )CHOOI CHAN HOE
41 )LEE XIAO WEI
42 )LAM ZHI JUN
43 )KOK CHEN THING
44 )WONG HUEY NENG
45 )LIEW KEN HUA
46 )CHUM SHU TENG
47 )LEE FAY YUEN
48 )CHONG JIA CHEE
49 )CHUA BOON HAO
50 )MUHAMMAD HAKEEM
51 )TONG HUA XIANG
52 )YAP JIUNN HUI
53 )KWAN JUN HSIANG
54 )LAU HAO SHUN
55 )CHOW KAH HOE

Carta Organisasi Lembaga Pusat Sumber 2010

Ketua Pengawas : Wong Huey Neng

Penolong Ketua Pengawas : Liew Ken Hua , Kok Chen Thing

Setiausaha : Ooi Lay Fang

Penolong Setiausaha : Wong Chun Hong

Bendahari : Chum Shu Teng

Penolong Bendahari : Kwan Jun Hsiang

Ahli Jawatan Kuasa

Wakil Tingkatan 5 : Chua Boon Hao

Wakil Tingkatan 4 : Amira Sofia Chee

Wakil Tingkatan 3 : Teong Rui Min

Teknikal : Kok Chen Thing

Stok dan inventori : Lau Hao Shun

Kutipan Denda : Lee Fay Yuen

Kebersihan dan keceriaan : Lam Zhi Jun

Promosi : Yap Jiunn Hui

Surat Khabar : Tong Hua Xiang

Majalah : Chow Kah Hoe

Bilik APD : Chong Jia Chee

Bilik Media : Joanne Grace

AJK Disiplin : Wong Huey Neng , Chum Shu Teng , Joanne Grace , Amira Sofia Chee