Friday, January 8, 2010

Tugasan AJK

AJK Ketua Pengawas





1. Mempengerusikan setiap mesyuarat A.J.K



2.Bertanggungjawab ke atas perjalanan Lembaga PPS











AJK Penolong Ketua Pengawas




1. Menjalankan tugas-tugas khas




2. Menanggung bersama perjalanan Lembaga PPS












AJK Setiausaha






1.Merekod and menyedia segala agenda dan minit mesyuarat

2. Menyedia surat menyurat





3. Ketua untuk segala tugasan khas pusat sumber












AJK Penolong Setiausaha





1. Menyedia surat menyurat dan agenda mesyuarat











AJK Bendahari






1. Menyedia Laporan Kewangan




2. Mengumpul hasil denda daripada AJK Kutipan denda











AJK Harian / Ketua Harian





1. Mencatat kedatangan PPS





2. Menyedia laporan kehadiran PPS ( Setiap bulan )


3. Memastikan kebersihan pusat sumber



4. Menjalankan tugas yang diberikan oleh AJK tertinggi











AJK Disiplin






1. Memastikan PPS berdisiplin





2. Menyediakan fail disiplin





3. Berkuasa dan berhak mengedar surat amaran



4 . Dikehendaki menyedia Laporan disiplin kepada guru penasihat ( setiap bulan )









AJK Teknikal






1. Memastikan Data buku pusat sumber dimasukkan ke komputer

2. Mendaftar data pelajar baru




3. Memastikan sistem komputer berjalan dengan lancar ( proses pinjaman dan pemulangan)
4. Melaporkan kepada guru jika timbul masalah



5. Mencetak senarai nama pelajar yang lewat pulang buku dan beri kepada AJK Denda
6. Menyediakan Laporan denda













AJK Keceriaan dan kebersihan





1. Memastikan suasana sentiasa bersih dan ceria



2. Menghias dan menyediakan sudut pameran



3. Menyediakan carta organisasi




4. Memberi idea dan pandangan untuk menceriakan Pusat Sumber

AJK Kutipan Denda






1. Menerima laporan denda daripada AJK Teknikal dan memastikan pelajar memulangkan
buku







2. Mengutip denda dan rekod di buku denda



3.Simpan laporan denda dalam fail berkenaan












AJK Stok dan inventori





1.Memastikan semua buku baru diproses dan disusun dengan baik

2. Menyemak stok dan inventori pusat sumber pada akhir tahun

3. Mengadakan kursus dan latihan untuk Pengawas percubaan










AJK Bilik media dan AJK Bilik APD




1. Membersih dan memastikan bilik media dan APD berjalan dengan ;ancar
2. Menjalankan kerja menceria dengan AJK Kebersihan dan keceriaan untuk memastikan
keceriaan .















AJK Surat khabar






1. Mengambil surat khabar daripada pondok pengawal


2. Meletakkan surat khabar di pondok bacaan dan di pusat sumber










AJK Majalah






1. Merekod data majalah dalam buku rekod majalah


2. Memastikan majalah disusun dengan baik dan betul











AJK Promosi






1. Mempromosikan buku baru





2. Mempamerkan buku-buku baru







No comments:

Post a Comment